Gestionale web · Freelance e piccoli studi

Il gestionale che collega lavoro, fatture e liquidità.

FreelancePro riunisce clienti, rapportini, pacchetti ore, fatture, spese e controllo finanziario in un unico workspace. Sai quali attività sono state svolte, cosa deve essere fatturato, cosa è stato incassato e come può evolvere la liquidità nei prossimi mesi.

In sintesi

Gestionale web per freelance e piccoli studi professionali italiani. Centralizza clienti, rapportini, pacchetti ore, fatture, export XML FatturaPA, spese, ricavi extra, stime fiscali e previsioni di liquidità, rendendo visibile il percorso dal lavoro svolto all'incasso.

Per chi è: Freelance B2B, consulenti, professionisti digitali, tecnici e piccoli studi professionali italiani.

Cosa fa

Clienti e dati fiscali in un solo archivio

Ogni anagrafica raccoglie contatti, indirizzi, dati fiscali, codice destinatario SDI o PEC e tariffa oraria. Le informazioni alimentano rapportini e fatture senza essere reinserite ogni volta.

Rapportini collegati al lavoro reale

Registra data, orari, pause, modalità remota o in sede, note, materiali e stato di fatturazione. Il rapportino può essere stampato o firmato e resta collegato al cliente e al relativo pacchetto ore.

Pacchetti ore più facili da controllare

Gestisci pacchetti prepagati e collega le attività alle ore acquistate. Le informazioni storiche restano sul rapportino, così il lavoro rimane leggibile anche quando condizioni e disponibilità cambiano.

Fatture ed export XML FatturaPA

Crea, duplica, stampa e aggiorna le fatture. FreelancePro genera il file XML FatturaPA usando i dati del professionista, del cliente e del documento; l'XML deve essere verificato prima dell'invio allo SDI o a un intermediario.

Spese, ricavi e costi ricorrenti

Registra costi occasionali, spese ricorrenti e altri flussi di entrata. Il quadro finanziario considera incassi, uscite e saldo di partenza, non soltanto il fatturato emesso.

Dashboard fiscale e previsione della liquidità

La dashboard mostra ricavi, fatture incassate, scadenze ed esposizione fiscale stimata. La vista finanziaria proietta la liquidità su dodici mesi usando saldo iniziale, incassi, costi e impostazioni disponibili.

Come funziona

  1. 01

    Configura attività e clienti

    Inserisci profilo professionale, dati fiscali, modalità di pagamento, servizi e anagrafiche.

  2. 02

    Registra il lavoro

    Crea rapportini e collega ore, attività e pacchetti al cliente corretto.

  3. 03

    Fattura e controlla

    Prepara fatture, esporta XML FatturaPA e monitora incassi, costi, stime fiscali e liquidità.

Risultati

  • Percorso più leggibile dal lavoro svolto alla fattura
  • Controllo centralizzato delle ore vendute e consumate
  • Distinzione immediata tra fatturato emesso e denaro incassato
  • Visione anticipata di costi ricorrenti, scadenze e possibili tensioni di cassa

Domande frequenti

FreelancePro è un gestionale web per freelance e piccoli studi professionali italiani. Riunisce clienti, rapportini, pacchetti ore, fatture, spese, ricavi, stime fiscali e proiezioni di liquidità in un solo workspace.

FreelancePro crea fatture ed esporta file XML nel formato FatturaPA usando i dati configurati nell'applicazione. Il file deve essere verificato e validato prima della trasmissione allo SDI o tramite intermediario.

Sì. I pacchetti possono essere associati ai clienti e ai rapportini. Il sistema conserva sul rapporto le informazioni rilevanti del pacchetto per mantenere una traccia comprensibile delle ore utilizzate.

Sì. Le fatture hanno stati distinti, tra cui bozza, inviata e pagata. Dashboard e viste finanziarie permettono di leggere separatamente documenti emessi, entrate incassate e costi.

No. FreelancePro supporta organizzazione amministrativa, generazione documenti e pianificazione. Calcoli fiscali, aliquote, scadenze e XML devono essere verificati con un commercialista o professionista qualificato prima di adempimenti ufficiali.

È adatto a freelance B2B, consulenti, tecnici, professionisti digitali e piccoli studi che vogliono collegare clienti, attività, ore, fatture, spese e liquidità senza usare molti strumenti separati.

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