AI OCR · Risorse umane · Paghe
WorkReports AI trasforma i fogli ore cartacei in dati digitali verificati e pronti per lo studio paghe in pochi secondi. Visione AI, auto-apprendimento dalle correzioni ed export nei tracciati dei gestionali paghe: l'ufficio controlla i dati invece di ricopiarli.
Piattaforma web full-stack che automatizza il ciclo di vita dei rapportini di lavoro: scansione da NAS, estrazione con AI vision multi-stage, correzione assistita con auto-apprendimento, gestione ferie e assenze con calendario festività italiano, flusso di approvazione a due stadi ed esportazione automatica nel tracciato a record fisso dei gestionali paghe, con calcolo di straordinari, viaggi e trasferte.
Per chi è: Direzione amministrativa, ufficio personale, responsabili IT di aziende manifatturiere ed edili.
Architettura AI a tre fasi: visione (estrazione di testo e tabelle da foto o PDF), ragionamento (correzione semantica basata sul contesto e sullo storico) e igienizzazione con le regole aziendali. Anche grafie quasi illeggibili vengono associate correttamente tramite corrispondenza fuzzy.
Quando l'operatore corregge una riga — ad esempio associa un'abbreviazione scritta a mano al cantiere ufficiale — il sistema memorizza la decisione e la riapplica automaticamente alle scansioni successive. Ogni giorno più autonomo.
Festività fisse e mobili calcolate automaticamente, quattro categorie di assenza separate senza doppi conteggi, inserimento di interi periodi in un'unica operazione con esclusione automatica dei giorni non lavorativi.
Bozza, approvazione della direzione, verifica finale dell'ufficio amministrativo. Ogni rapportino arriva alle paghe controllato due volte, con avvisi automatici sulle discrepanze tra ore dichiarate e timestamp di presenza.
File a tracciato record fisso compatibile con i principali gestionali paghe: conversione centesimale delle ore, smistamento automatico di straordinari, ore viaggio e trasferte Italia/estero secondo le maggiorazioni contrattuali, validazione in tempo reale della stringa generata.
Excel di riepilogo con formule reali e festivi evidenziati, report per commessa con estrazione automatica dei codici di lavorazione annotati a mano nelle note.
I fogli ore vengono scansionati sullo scanner di rete: il watcher sul NAS li processa appena salvati.
L'operatore vede i dati estratti affiancati all'immagine originale e conferma o corregge in pochi secondi. Le correzioni alimentano l'auto-apprendimento.
A fine mese: file paghe, Excel amministrativo e report commesse. Zero ricopiature.
Sì. Il modello di visione è specializzato nel riconoscimento della scrittura manuale e, se una parola resta ambigua, gli algoritmi di similarità la associano al cantiere o alla causale corretta nel database.
È una memoria intelligente: se un'abbreviazione viene corretta una volta dall'operatore, il sistema la memorizza e la volta successiva propone direttamente l'associazione giusta. L'intervento manuale diminuisce settimana dopo settimana.
Esporta un file TXT a tracciato record fisso compatibile con i principali gestionali paghe italiani, importabile direttamente dallo studio senza modifiche manuali. In parallelo genera Excel dettagliati per l'amministrazione interna.
Dopo un periodo configurabile le immagini ad alta risoluzione vengono eliminate automaticamente dal database, conservando solo i dati testuali verificati per la reportistica storica: protezione dei dati dei dipendenti e spazio disco sotto controllo.
Parliamone
Una demo sui tuoi dati vale più di mille pagine. Scrivici: partiamo dal tuo processo, senza obbligo di progetto.
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